SECRETAIRE MEDICALE (H/F)-REMPLACEMENT

Offer reference: MED2025-02

L’INSEP, Institut National du Sport, de l’Expertise et de la Performance, recherche un(e) secrétaire médical(e)

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Placé sous l’autorité du responsable de l’Unité de masso-kinésithérapie, le secrétariat coordonne l’activité de l’ensemble de l’équipe, en relation avec les autres services du pôle médical et de l’ensemble de l’INSEP.
Le poste comprend essentiellement des tâches administratives et la participation à l’organisation quotidienne de l’unité de masso-kinésithérapie.
Il, (elle) est en relation avec les prestataires devant entretenir le matériel spécifique de l’Unité Masso-Kinésithérapie.

Missions et activités du poste :

Missions principales :

Missions principales selon une répartition/cogestion avec l’autre secrétaire. Le (la) secrétaire doit effectuer les tâches suivantes :

  •   Secrétariat de l’unité de masso-kinésithérapie, de son responsable et de son adjoint. 
  •   Accueil et gestion des patients.
  •   Prise des rendez-vous.
  •   Mise à jour et édition des fiches des patients.
  •   Prise en charge des tests isocinétiques et des orthèses.
  •   Préparation des boxes (draps, examens, blouses).
  •   Facturation des prestations. 
  •   Réalisation des commandes spécifiques à l’unité.
  •   Gestion des stocks de matériel et des réparations des différents appareils (SAV).
  •   Manutention (commande, fourniture, livraison et réception).


 Compétences :

Connaissances - savoirs :

  •   Capacité à utiliser les outils technologiques et de communication.
  •   Aptitude à traiter les actes paramédicaux avec les Caisses Primaires d’Assurance Maladie par télétransmission.
  •   Connaissance du milieu sportif et de l’environnement institutionnel.

Savoir-faire :

  •   Capacité à apprécier la situation et à adopter une conduite appropriée.
  •   Capacité à travailler en équipe.
  •   Capacité à développer un réseau.
  •   Capacité à s’adapter au fonctionnement du pôle médical.
  •   Bonne maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Power Point, messagerie, Maidis.

Savoir-être :

  •   Respect de la confidentialité.
  •   Aptitude à communiquer.
  •   Être réactif(ve) et organisé(e).
  •   Faire preuve de discrétion professionnelle.


Date de prise de fonction :

du 1er avril 2025 au 17 août 2025

Horaires : 

Selon une rotation fixe avec son binôme (semaine paire ou impaire), du lundi au vendredi, soit le début d’activité commence à 8h30 pour terminer vers 16h40, soit il débute vers 9h50 pour une fin d’activité à 18h00 sur un total de 37 heures hebdomadaire

Modalités de recrutement :

  •   Profil recherché : catégorie C    
  •   Poste ouvert aux agents contractuels
  •   Poste ouvert dans le cadre d’un remplacement de congé maternité

Le poste se situe à l’accueil du service de masso-kinésithérapie. Il, elle couvre les amplitudes horaires de 8h30 à 18h00 avec l’aide d’une autre secrétaire du lundi au vendredi.

Dans une logique inclusive, l’INSEP s’engage pour la diversité et l’égalité. 

Address: INSEP