Chargé des achats et des marchés publics

Missions et activités principales du poste:

• I (elle) définit et organise les achats de services ou de produits pour le compte de l'institut dans le respect des règles juridiques encadrant les investissements publics.
• I (elle) a pour mission de préparer le marché en recensant les besoins internes.
• I (elle) assure également la mise en œuvre des marches publics par la rédaction des documents officiels de consultation.
• Participe, en liaison avec les prescripteurs et les approvisionneurs - achat, à la définition du juste besoin.
• Promeut les marchés disponibles auprès des utilisateurs de l'institut et mesure leur satisfaction.
• Rédige les éléments du dossier de consultation relatif à l'expression du besoin et du choix du fournisseur.
• Publie et met en ligne les consultations et les résultats du marché.
• Prépare le rapport d'analyse des offres.
• Assiste les différents services prescripteurs souhaitant passer des marchés ou contrats: information sur la règlementation, formation.
• Négocie avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées.
• Accompagne la mise en place de la dématérialisation des procedures.
• En collaboration avec la Chargée des achats et de la gestion des conventions ainsi que de la responsable de l'unité des affaires juridiques:
• Elabore ou participe à l'élaboration des stratégies d'achat et les met en œuvre.
• Mène la veille économique, notamment en analysant les marchés fournisseurs.
• Participe à la mesure de la performance achat.
• Pilote des projets achat (calendrier, moyens, risques...) et suit l'exécution des marchés.

Connaissances-savoir:

• Connaissance des textes réglementaires codifiant le fonctionnement des EPSCP.
• Connaissances juridiques du droit des marchés publics (notamment marché de travaux), connaissances financières, économiques ou de gestion.
• Maîtrise des moyens modernes de traitement et de transmission de l'information (Word, Excel, PowerPoint, .).

Savoir-faire :

• Connecter et analyser des données réglementaires.
• Mettre en oeuvre des procédures administratives et juridictionnelles.
• Tenir compte des besoins et contraintes pouvant être exposes.
• Communiquer et rendre compte.
• Appréhender d e nouveaux textes juridiques.
• Analyser des textes et des situations.
• Conduire un projet.
• Travailler en équipe pluridisciplinaire.

Savoir-être:

• Sens du relationnel.
• Capacité très forte à travailler en équipe (avec des valeurs d'entraide et d'attitude positive).
• Capacité à développer un réseau.
• Capacité de décision.
• Réactivité.
• Sens de l'initiative.
• Capacité à s'adapter.
• Faire preuve de rigueur et avoir le sens de la méthode.
• Avoir le sens de l'écoute et du dialogue.
• Discrétion et loyauté.

Horaires:

• 37 heures hebdomadaires du lundi au vendredi.
• Horaires à préciser avec la Responsable de l'unité juridique.

Date de prise de fonction :

• 1er décembre 2024.

Modalités de recrutement:

Recrutement par concours dans la filière Ingénieur Technicien de Recherche et Formation (ITRF).

Diplomes ou titres requis pour se porter candidat aux concours externes d'ingénieur d'études : Diplômes et titres classés au moins au niveau I (licence, master professionnel, master de recherche, maîtrise, D.E.A., D.E.S.S., diplôme d'.E.P., ..). Les concours ITRF sont organisés par Branche d'Activité Professionnelle (BAP) et par emplois-types. Pour plus d'informations, consulter le site emploi REFERENS.

Inscription et date limite d'envoi des candidatures :

du mardi 02 avril 2024, 12 heures, heure de Paris, au mardi 30 avril 2024, 12 heures, heure de Paris via https://www.itrf.education.gouv.fr/itrf/menuaccueil.do